Vergleich

ChatGPT, Plattform — oder eigene Lösung?

Drei Wege, drei unterschiedliche Antworten auf Datenschutz, Zugriff auf Ihr Firmenwissen und Kostenlogik. Wir bei AIdea bauen firmeneigene Lösungen — genau deshalb legen wir hier auch ehrlich offen, wann die anderen beiden Wege die bessere Wahl sind.

Im Detail

Die drei Wege im Detail

Kriterium	Öffentliche KI-ToolsChatGPT, Copilot & Co. — direkt genutzt, wie sie sind.	KI-Plattform im AboFertige Business-Plattform mit Lizenzmodell, vom Anbieter betrieben.	Firmeneigene LösungIndividuell entwickelt, auf Ihre Prozesse und Daten zugeschnitten.
Datenschutz & Kontrolle	Eingaben verlassen Ihr Haus und unterliegen den AGB des Anbieters. Für unkritische Aufgaben oft unproblematisch, bei sensiblen Daten ein echtes Risiko.	Meist vertraglich geregelt (AVV), Hosting häufig in der EU — Sie verlassen sich dabei auf die Zusagen und die Sorgfalt des Anbieters.	Läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur oder dediziert für Sie gehostet — Sie entscheiden, wer worauf zugreifen darf.
Zugriff auf Firmenwissen	Kein eingebauter Zugriff auf interne Dokumente oder Systeme — Kontext muss jedes Mal von Hand eingefügt werden.	Oft vorgefertigte Connectoren zu gängigen Tools — Integration bewegt sich innerhalb dessen, was der Anbieter vorgesehen hat.	Gebaut für genau Ihre Datenquellen und Prozesse — tiefe Integration ist möglich, muss aber auch entwickelt werden.
Kostenlogik	Günstiger Einstieg über Pro-Nutzer-Abos. Kosten wachsen weitgehend linear mit der Anzahl der Mitarbeitenden, kaum Einmalaufwand.	Wiederkehrende Lizenzkosten, meist gestaffelt nach Nutzern oder Volumen — planbar, aber dauerhaft an den Anbieter gebunden.	Höhere Anfangsinvestition für Konzeption und Entwicklung, danach Betriebskosten statt Lizenzgebühren pro Kopf — die Kostenkurve verschiebt sich von variabel zu fix.
Einführungsaufwand	In Minuten startklar, kaum Schulungsbedarf für einfache Anwendungsfälle.	Setup, Rechtevergabe und Anbindung an bestehende Systeme nötig — Rollout typischerweise in Wochen.	Konzeption, Entwicklung und Integration brauchen Zeit — dafür entsteht eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt statt umgekehrt.
Abhängigkeit & Lock-in	Der Anbieter kann Preise, Nutzungsbedingungen und Modellverhalten jederzeit ändern. Ein Wechsel des Tools ist meist einfach, da wenig individuell angepasst wurde.	Vertragliche Bindung an den Anbieter, Daten und Workflows liegen oft in dessen Format — ein Wechsel bedeutet spürbaren Migrationsaufwand.	Kein Lock-in bei der Wahl des KI-Modells, dafür liegt die Verantwortung für Wartung und Weiterentwicklung bei Ihnen oder dem Partner Ihrer Wahl.

Öffentliche KI-Tools

ChatGPT, Copilot & Co. — direkt genutzt, wie sie sind.

Datenschutz & Kontrolle: Eingaben verlassen Ihr Haus und unterliegen den AGB des Anbieters. Für unkritische Aufgaben oft unproblematisch, bei sensiblen Daten ein echtes Risiko.
Zugriff auf Firmenwissen: Kein eingebauter Zugriff auf interne Dokumente oder Systeme — Kontext muss jedes Mal von Hand eingefügt werden.
Kostenlogik: Günstiger Einstieg über Pro-Nutzer-Abos. Kosten wachsen weitgehend linear mit der Anzahl der Mitarbeitenden, kaum Einmalaufwand.
Einführungsaufwand: In Minuten startklar, kaum Schulungsbedarf für einfache Anwendungsfälle.
Abhängigkeit & Lock-in: Der Anbieter kann Preise, Nutzungsbedingungen und Modellverhalten jederzeit ändern. Ein Wechsel des Tools ist meist einfach, da wenig individuell angepasst wurde.

KI-Plattform im Abo

Fertige Business-Plattform mit Lizenzmodell, vom Anbieter betrieben.

Datenschutz & Kontrolle: Meist vertraglich geregelt (AVV), Hosting häufig in der EU — Sie verlassen sich dabei auf die Zusagen und die Sorgfalt des Anbieters.
Zugriff auf Firmenwissen: Oft vorgefertigte Connectoren zu gängigen Tools — Integration bewegt sich innerhalb dessen, was der Anbieter vorgesehen hat.
Kostenlogik: Wiederkehrende Lizenzkosten, meist gestaffelt nach Nutzern oder Volumen — planbar, aber dauerhaft an den Anbieter gebunden.
Einführungsaufwand: Setup, Rechtevergabe und Anbindung an bestehende Systeme nötig — Rollout typischerweise in Wochen.
Abhängigkeit & Lock-in: Vertragliche Bindung an den Anbieter, Daten und Workflows liegen oft in dessen Format — ein Wechsel bedeutet spürbaren Migrationsaufwand.

Firmeneigene Lösung

Individuell entwickelt, auf Ihre Prozesse und Daten zugeschnitten.

Datenschutz & Kontrolle: Läuft in Ihrer eigenen Infrastruktur oder dediziert für Sie gehostet — Sie entscheiden, wer worauf zugreifen darf.
Zugriff auf Firmenwissen: Gebaut für genau Ihre Datenquellen und Prozesse — tiefe Integration ist möglich, muss aber auch entwickelt werden.
Kostenlogik: Höhere Anfangsinvestition für Konzeption und Entwicklung, danach Betriebskosten statt Lizenzgebühren pro Kopf — die Kostenkurve verschiebt sich von variabel zu fix.
Einführungsaufwand: Konzeption, Entwicklung und Integration brauchen Zeit — dafür entsteht eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passt statt umgekehrt.
Abhängigkeit & Lock-in: Kein Lock-in bei der Wahl des KI-Modells, dafür liegt die Verantwortung für Wartung und Weiterentwicklung bei Ihnen oder dem Partner Ihrer Wahl.

Orientierung

Wann passt was?

Öffentliche Tools reichen, wenn …

… einzelne Mitarbeitende ihre persönliche Produktivität steigern wollen, keine vertraulichen Firmen- oder Kundendaten im Spiel sind und kein tiefer Zugriff auf interne Systeme nötig ist.

Eine Plattform passt, wenn …

… ein Team oder das ganze Unternehmen zügig starten soll, Standard-Anwendungsfälle genügen und Sie bereit sind, sich innerhalb der Möglichkeiten eines Anbieters zu bewegen.

Eine firmeneigene Lösung passt, wenn …

… sensible Daten verarbeitet werden, tiefe Integration in Ihr Firmenwissen zählt und Sie langfristig die Kontrolle über Ihre KI-Lösung behalten wollen.

Nächster Schritt

Welcher Weg passt zu Ihnen?

Machen Sie den KI-Reifegrad-Check, um Ihren Ausgangspunkt einzuschätzen, oder rechnen Sie mit Ihren eigenen Annahmen, was eine Lösung an Zeit sparen könnte.

Zum KI-Reifegrad-Check →Zum Zeitersparnis-Rechner →

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