Was KI bei Ihnen übernehmen kann.
18 Aufgaben aus dem Alltag österreichischer KMU — ohne Zahlenversprechen, dafür konkret. Filtern Sie nach Abteilung und sehen Sie, wo KI in Ihrem Unternehmen ansetzen kann.
Alle Anwendungsfälle
E-Mail-Entwürfe im Firmenton
Aus Stichworten oder eingehenden Anfragen entstehen Antwortentwürfe im vertrauten Ton Ihres Unternehmens. Anrede, Struktur und Formulierungen orientieren sich an bisherigen E-Mails — Sie prüfen und versenden.
weniger Leerlauf beim Formulieren, mehr Zeit für inhaltliche Antworten
Protokolle aus Besprechungsnotizen
Aus Stichpunkten, Mitschriften oder Aufnahmen wird ein strukturiertes Protokoll mit Beschlüssen und offenen Punkten. Die Vorlage folgt Ihrem gewohnten Format und lässt sich vor dem Versand noch anpassen.
schnellere Nachbereitung, kein Punkt geht unter
Dokumente finden statt suchen
Verträge, Vorlagen und interne Regelungen werden durchsuchbar gemacht — die Antwort auf eine Frage kommt mit Verweis auf die Fundstelle, nicht als lange Ordnerliste. Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.
weniger Suchzeit, mehr Überblick
Angebotsentwürfe aus Anfragen
Aus einer Kundenanfrage entsteht ein strukturierter Angebotsentwurf mit passenden Textbausteinen und Konditionen aus früheren Angeboten. Der Vertrieb prüft, ergänzt und verschickt — statt bei null zu beginnen.
schnellere Angebotserstellung, konsistentere Formulierungen
Kundenhistorie zusammenfassen
Vor einem Termin fasst die KI bisherige Aufträge, Anfragen und Notizen zu einem Kunden übersichtlich zusammen. So starten Gespräche mit dem vollständigen Bild, ohne vorab durch CRM und E-Mail-Verlauf zu blättern.
besser vorbereitete Gespräche, weniger Nachfragen beim Kunden
Ausschreibungen vorprüfen
Ausschreibungsunterlagen werden auf Eignungskriterien, Fristen und Ausschlussgründe durchgesehen, bevor Zeit in eine Angebotsausarbeitung fließt. Auffälligkeiten und offene Fragen werden übersichtlich markiert.
früherer Überblick, weniger Aufwand für aussichtslose Ausschreibungen
Eingangsrechnungen vorerfassen
Rechnungsdaten wie Lieferant, Betrag, Fälligkeit und Kostenstelle werden aus dem Beleg ausgelesen und für die Buchhaltungssoftware vorbereitet. Die endgültige Kontierung und Freigabe bleibt bei Ihrem Team.
weniger manuelle Abtippfehler, schnellerer Rechnungslauf
Mahntexte & Zahlungserinnerungen
Zu offenen Posten entstehen freundliche, aber klare Erinnerungs- und Mahntexte im passenden Ton — je nach Fälligkeitsstufe abgestuft. Versand und Eskalation entscheiden weiterhin Ihre Mitarbeitenden.
konsequentere Nachverfolgung, weniger Zeitaufwand pro Erinnerung
Monatsabschluss-Checklisten
Wiederkehrende Abschlussschritte werden als Checkliste aus Ihren bisherigen Abläufen abgeleitet und mit den relevanten Belegen und Auffälligkeiten des Monats verknüpft. Nichts wird vergessen, nichts doppelt geprüft.
strukturierterer Abschluss, weniger Rückfragen zum Monatsende
Wissensdatenbank für Anlagen & Fehlerbilder
Handbücher, Wartungshistorien und bekannte Fehlerbilder werden durchsuchbar zusammengeführt. Bei einer Störung liefert eine Frage in natürlicher Sprache die passende Fundstelle statt einer Ordnersuche.
schnellere Fehlersuche, gebündeltes Erfahrungswissen
Wartungsberichte diktieren
Nach einem Einsatz genügt eine kurze mündliche oder stichwortartige Schilderung — daraus entsteht ein strukturierter Wartungsbericht im gewohnten Format. Technikerinnen und Techniker bleiben näher an der Anlage statt am Formular.
weniger Büroaufwand nach dem Einsatz, vollständigere Berichte
Ersatzteil-Anfragen beantworten
Anfragen zu Ersatzteilen werden mit Stammdaten, Lagerbestand und passenden Alternativen abgeglichen und als Antwortentwurf vorbereitet. Die Bestätigung bleibt bei Ihrem Team, die Vorarbeit übernimmt die KI.
kürzere Reaktionszeit auf Anfragen, weniger Rückfragen
Stellenanzeigen entwerfen
Aus einer Rollenbeschreibung entsteht ein Stellenanzeigen-Entwurf im Ton Ihres Unternehmens, passend für die üblichen Kanäle. Sie passen Details an und veröffentlichen, statt bei einer leeren Seite zu beginnen.
schnellere Ausschreibung, konsistentere Arbeitgebermarke
Bewerbungen vorstrukturieren
Eingehende Bewerbungsunterlagen werden zu einer übersichtlichen Zusammenfassung mit Werdegang, Qualifikationen und offenen Fragen aufbereitet. Die Entscheidung über die Einladung bleibt bei Ihnen.
schnellerer Überblick über den Bewerbungseingang, fairere Vergleichbarkeit
Onboarding-Unterlagen aktuell halten
Checklisten, Willkommensmappen und interne Leitfäden für neue Mitarbeitende lassen sich zentral pflegen und bei Änderungen als überarbeitungsbedürftig markieren. Neue Kolleg:innen finden verlässlich aktuelle Informationen.
weniger veraltete Unterlagen, reibungsloserer Start neuer Mitarbeitender
Berichte & Zahlen zusammenfassen
Kennzahlen, Reports und Tabellen aus verschiedenen Quellen werden zu einer verständlichen Zusammenfassung mit den wichtigsten Auffälligkeiten verdichtet. Die Grundlage für Entscheidungen liegt schneller vor.
schnellerer Überblick, weniger Zeit im Zahlenwerk
Verträge vorprüfen lassen
Verträge werden auf ungewöhnliche Klauseln, Fristen und Abweichungen von Ihren Standardformulierungen durchgesehen — mit Verweis auf die jeweilige Stelle im Dokument. Die rechtliche Prüfung ersetzt das nicht, sie bereitet sie vor.
frühere Auffälligkeiten, fokussiertere juristische Prüfung
Entscheidungsvorlagen aufbereiten
Aus vorhandenen Unterlagen, Angeboten und Kennzahlen entsteht eine strukturierte Entscheidungsvorlage mit Optionen und Argumenten. Die Geschäftsführung entscheidet, die Vorarbeit übernimmt die KI.
schnellere Entscheidungsfindung, vollständigere Vorlagen
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